“A Garcia Advogados, um escritório de advocacia renomado, enfrentava desafios na gestão de seus documentos e na eficiência de comunicação por e-mail.”
Garcia Advogados
Modernizando Infraestrutura
“Em busca de uma solução robusta, eles recorreram à Mundo Open Tecnologia para proteger suas informações e manter a integridade de seus serviços essenciais.”
Introdução
A Garcia Advogados, um escritório de advocacia renomado, enfrentava desafios na gestão de seus documentos e na eficiência de comunicação por e-mail. Em busca de uma solução abrangente, eles contrataram a Mundo Open Tecnologia para modernizar sua infraestrutura de TI, migrando seu servidor local de arquivos para o SharePoint e adotando o Office 365 para melhorar a comunicação e a colaboração.
Desafios
A Garcia Advogados enfrentava problemas com o armazenamento e o compartilhamento de documentos em seu servidor local, tornando difícil a colaboração eficaz. A infraestrutura de e-mail existente não atendia às necessidades de mobilidade e escalabilidade do escritório.
A segurança e o acesso controlado aos documentos eram preocupações críticas.
Solução: A Mundo Open Tecnologia propôs uma solução completa que abordou os desafios específicos da Garcia Advogados
Migração para SharePoint
A equipe da Mundo Open Tecnologia realizou uma análise minuciosa dos documentos existentes e migrou todo o conteúdo do servidor local para o SharePoint Online. Isso permitiu um gerenciamento mais eficiente e seguro dos documentos, além de melhorar a colaboração entre os membros da equipe.
Implementação do Office 365: O escritório adotou o Office 365 para modernizar sua comunicação. Isso incluiu a migração do sistema de e-mail para o Exchange Online, fornecendo mobilidade e escalabilidade. Além disso, foram configuradas soluções de colaboração, como o Microsoft Teams, para melhorar a comunicação interna.
Treinamento e Suporte
A Mundo Open Tecnologia forneceu treinamento personalizado para os funcionários da Garcia Advogados, garantindo que eles aproveitassem ao máximo as novas ferramentas e recursos. Também ofereceu suporte contínuo para garantir uma transição suave. Resultados: A implementação da solução pela Mundo Open Tecnologia trouxe resultados notáveis para a Garcia Advogados: Eficiência Documental: A migração para o SharePoint permitiu uma gestão de documentos mais eficiente, facilitando o compartilhamento e a colaboração entre a equipe.
Comunicação Aprimorada
O Office 365 melhorou a comunicação interna e externa da empresa, proporcionando mobilidade e escalabilidade.
Segurança Reforçada: As soluções implementadas garantiram que os documentos confidenciais fossem acessados apenas por pessoal autorizado, fortalecendo a segurança dos dados.
Satisfação dos Funcionários: Os funcionários da Garcia Advogados se adaptaram rapidamente às novas ferramentas e apreciaram a facilidade de uso e a flexibilidade proporcionadas pela solução.
Conclusão
A Mundo Open Tecnologia desempenhou um papel fundamental na modernização da infraestrutura de TI da Garcia Advogados, tornando a gestão de documentos mais eficiente e a comunicação mais eficaz. Este caso de sucesso destaca como a parceria entre a Mundo Open Tecnologia e a Garcia Advogados resultou em melhorias substanciais na eficiência operacional e na satisfação dos funcionários. A migração bem-sucedida para o SharePoint e o Office 365 demonstram o compromisso da Mundo Open Tecnologia em fornecer soluções de TI sob medida para seus clientes.
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